يؤمن أعضاء لجنة أولياء الأمور برؤية و رسالة المدرسة ويلتزمون بتعزيز العملية التعليمية . تعمل اللجنة بشكل فعال لتعزيز المنظومة التعليمية لإدارة المدرسة من خلال تنظيم الأنشطة والفعاليات المدرسية. و لديهم دور نشط في إثراء البيئة المدرسية من خلال مساهماتهم الاثرائية في الانشطة المنهجية والأنشطة اللامنهجية.
يضم مجلس أمناء مدرسة الظبيانية العلمية الخاصة ممثلين عن أصحابها والمجتمع ، بما في ذلك أولياء الأمور والمعلمين والطلاب. يقدم مجلس الإدارة الدعم والمشورة لفريق قيادة المدرسة ، ويشارك بشكل مباشر في التخطيط الاستراتيجي للمدرسة من حيث ضمان تحقيق أهداف تحسين المدرسة وتحديد أهداف النمو المستقبلية للمدرسة.